En Códice Gestión de la Información S.L. nos comprometemos a proteger la privacidad y la información personal de todas las personas que se relacionan con nosotros. Esta Política de Privacidad explica cómo tratamos y protegemos los datos personales que se recaban a través de nuestra página web o por otros medios de contacto. El uso de esta web implica la aceptación de esta política.

1. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. INFORMACIÓN BÁSICA

Responsable de los datos:

Códice Gestión de la Información S.L.

CIF: B-06531537

Dirección postal: Avda. Manuel Rojas Torres 36, Local, 06008 Badajoz

Teléfono +0034 924 20 18 52

Delegado de Protección de Datos: dpd@codicegestion.com

Finalidad: gestionar la relación comercial, contractual o profesional con clientes, proveedores y empleados y usuarios, así como atender consultas y solicitudes recibidas

Legitimación: Ejecución de un contrato e interés legítimo del Responsable.

Destinatarios: no se cederán datos a terceros salvo en los supuestos en que lo disponga o permita la ley.

Derechos: usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Códice Gestión de la Información S.L. estamos tratando sus datos personales. Por tanto, tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios, así como a la portabilidad de los mismos en determinados supuestos. Puede ejercitar esos derechos dirigiéndose a la dirección de correo electrónico: dpd@codicegestion.com

Tiene igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española Protección de Datos.

2. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. INFORMACIÓN ADICIONAL.

2.1. Tratamiento de datos.

Los datos recabados a través de los formularios de recogida de datos del Portal serán tratados por Códice Gestión de la Información S.L. de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General De Protección De Datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Dichos datos serán incorporados a los ficheros correspondientes de Códice Gestión de la Información S.L. y se tratarán de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado.

Los datos recogidos por Códice Gestión de la Información S.L. se utilizarán con las siguientes finalidades:

  • Para la prestación de bienes y servicios a nuestros clientes.

Tratamos sus datos de carácter personal para el desarrollo y mantenimiento de la relación jurídica contraída en la contratación de bienes y servicios, así como en la prestación de asistencia post-venta y la promoción y publicidad de bienes relacionados.

  • Para el mantenimiento de la relación con nuestros proveedores. Tratamos los datos de nuestros proveedores ya sean estos personas físicas y jurídicas, por ejemplo, en la relación con los proveedores de suministros.
  • Para el cumplimiento de la relación laboral o contractual. Tratamos los datos de carácter personal de nuestros trabajadores y colaboradores con el fin de dar cumplimiento a las relaciones laborales, contractuales o precontractuales mantenidas con Códice Gestión de la Información S.L.
  • Para los procesos de selección. Tratamos los datos de carácter personal de todos los candidatos de empleo con el fin de gestionar su participación en los procesos de selección de personal llevados a cabo por Códice Gestión de la Información S.L. Se tratarán únicamente los datos que sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados. Los datos serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento.
  • Para la realización de actividades de mercadotecnia y marketing directo. Se tratarán datos personales en virtud del interés legítimo del responsable, en los términos previstos en el artículo 6.1 f) del RGPD.
  • Para la gestión del canal de denuncias. Los datos personales recabados a través del Canal de Denuncias se tratarán con la finalidad de gestionar y tramitar las comunicaciones sobre posibles infracciones normativas, incumplimientos de políticas internas, del Código Ético o del Derecho de la Unión, así como para investigar los hechos denunciados y adoptar, en su caso, las medidas oportunas. También podrán utilizarse para acreditar el funcionamiento del sistema de cumplimiento normativo y, en su caso, comunicar los hechos a las autoridades competentes.

2.2. Envío de currículum.

Los currículos y demandas de empleo que se reciban a través de los formularios, direcciones de correo electrónico o enlaces de esta página serán tratados por Códice Gestión de la Información S.L. conforme a lo dispuesto en el apartado anterior, y podrán ser utilizados en los procesos de selección de personal de la empresa.

2.3. Plazo de conservación de datos.

Los datos personales proporcionados se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, y mientras puedan derivarse responsabilidades legales, contractuales o de otro tipo. Una vez transcurridos dichos plazos, los datos serán eliminados de forma segura.

En el caso de relación contractual, serán conservados hasta la extinción de la misma, sin perjuicio de los plazos legales de conservación que resulten de aplicación. En aquellos casos en los que el tratamiento esté basado en el consentimiento, los datos se conservarán hasta que dicho consentimiento sea retirado, sin perjuicio, igualmente, de los plazos legales de conservación aplicables. En el caso de currículos y solicitudes de empleo, estos serán conservados por un plazo máximo de dos años, salvo indicación en contrario del interesado.

2.4. Comunicación de datos.

No cedemos sus datos personales a nadie, a excepción de aquellas entidades públicas o privadas a las cuales estemos obligados a facilitar sus datos personales con motivo del cumplimiento de alguna ley.

2.5. Derechos de los interesados.

El Usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Códice Gestión de la Información S.L. estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Los usuarios tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los usuarios podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En ese supuesto Códice Gestión de la Información S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Para el ejercicio de sus derechos el titular de los datos deberá enviar un correo electrónico a la dirección dpd@codicegestion.com concretando su solicitud que deberá contener los siguientes datos: nombre y apellidos del usuario, domicilio a efectos de notificaciones, copia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte, y petición en que se concreta la solicitud. En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente.

2.6. Adopción de medidas de seguridad.

El tratamiento de datos garantiza la seguridad adecuada de los mismos, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.

2.7. Datos personales de menores.

No se recaban datos personales de menores de 14 años sin consentimiento previo de sus padres o tutores legales.

Si se detecta la aportación de datos por un menor sin autorización, se procederá a su eliminación inmediata.

3. Tutela de derechos. ¿Dónde puede formular una reclamación?

En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos por nuestra entidad, puede formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos, a través de alguno de los medios siguientes:

  • Sede electrónica: https://www.aepd.es
  • Correo postal: Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid
  • Teléfono: 901.100.099 y 912.663.517

Formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos no conlleva ningún coste y no es necesaria la asistencia de abogado ni procurador.

 4. Legislación.

 La presente política de privacidad se rige en todos y cada uno de sus extremos por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la LO 3/2018 PDGDD y demás normativa española y europea que sea de aplicación