CONSULTORÍA DOCUMENTAL

Diagnóstico, Solución y Control

  • Cumplimiento Normativo: Adaptación de sus procesos a las normas internacionales y a la legislación vigente sobre transparencia, acceso y conservación documental.

  • Optimización del Workflow: Reestructuración de la creación y circulación de documentos para maximizar la eficiencia y reducir los costes operativos.

  • Selección Tecnológica Estratégica: Asesoramiento experto en la elección, implantación e integración de la plataforma tecnológica más adecuada para su organización (SGD, SIGB, Repositorios), ya sea con software comercial o soluciones de código abierto.

  • Preservación a Largo Plazo: Definición de políticas de conservación y migración de formatos, asegurando la autenticidad y el valor probatorio de su patrimonio informativo a futuro.

En el complejo entorno de la Sociedad de la Información, donde el volumen de datos crece exponencialmente, la consultoría documental es el primer paso esencial para transformar la gestión de su organización. En Códice, no solo ofrecemos soluciones para problemas visibles, sino que realizamos un diagnóstico profundo de la cultura documental y los procesos internos. No ofrecemos soluciones genéricas; ofrecemos estrategias documentales personalizadas basadas en el rigor y la tecnología más avanzada, asegurando que su sistema informativo sea sostenible, auditable y alineado con sus objetivos corporativos.

Nuestro equipo de profesionales especializados realiza un análisis exhaustivo de sus flujos de trabajo, fondos documentales y cumplimiento normativo. A partir de este diagnóstico, diseñamos e implementamos sistemas documentales normalizados, de manera que su información no solo esté organizada, sino que se convierta en una herramienta estratégica que facilite la toma de decisiones y garantice la trazabilidad de cada acción.

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